- عند وجود رغبة من أحد الباحثين للنشر في المجلة من داخل مصر أو خارجها، يقوم رئيس هيئة التحرير أو من يفوضه (نائب رئيس التحرير أو مدير التحرير) بتكليف مُعِد البحث (الباحث لو كان البحث فرديًا-أو أحد الباحثين في حالة البحوث المشتركة) برفعه على بنك المعرفة (https://ijsetd.journals.ekb.eg/)، بعد التسجيل على موقع المجلة، ويطلب رابط المجلة على بنك المعرفة من مدير أو سكرتير التحرير.
- يقوم مًعِد البحث بكتابة إقرار بعدم نشر البحث في أي وعاء نشر آخر.
- يتم ترشيح اثنين من المحکمين من بين الأساتذة الخبراء والمتخصصين في مجال کل دراسة / بحث مقَدَم للنشر بالمجلة وفق آلية التحكيم الإلكتروني عبر نظام إدارة الأبحاث ببنك المعرفة؛ ليقوموا بتحکيم تلك الدراسة أو البحث أو أي إسهامات علمية أخرى، مع تحديد مدى صلاحيته للنشر في المجلة، بالإضافة إلى تحكيمه وفقًا لنموذج تقييم المجلة المرفق للمحكمين.
- في حال عدم الاتفاق في الرأي بين المحکمين يتم إحالة البحث أو الدراسة لمحکم ثالث يختاره رئيس هيئة التحرير أو من يفوضه و يکون تقريره عن البحث هو الفيصل في ترجيح مدى قبول البحث للنشر أو رفض نشره، على أن يتحمل صاحب البحث مصروفات التحکيم للمحكم الثالث.
- عند اتفاق المحکمين على نشر الدراسة أو البحث بعد إجراء التعديلات اللازمة، يتم إرسال البحث لصاحبه مرفقًا به صورة من تقارير التحکيم لإجراء التعديلات بنفسه.
- إذا لم يلتزم الباحث بإجراء التعديلات المطلوبة من قبل المحكمين والمجلة، أو قام بسحب البحث قبل نشره؛ عليه أن يتحمل كافة المصروفات التي تحملتها المجلة.
- عند اتفاق المحکمين على رفض نشر البحث يتم رد البحث لصاحبه مع إرفاق صورة من تقارير التحکيم، على أن يتحمل الباحث فقط تکاليف التحکيم والمراسلة.
- يتم عرض جميع المواد المقبولة للنشر بالمجلة على أحد خبراء اللغة (العربية - الإنجليزية) لمراجعتها لغويًا وضبط أي خلل لُغَوي بها قبل نشرها، وعلى مُعد البحث تحمل تكلفة المراجعة اللغوية - وهو إجراء اختياري.
- عند استلام تقارير المحکمين التي تفيد قبول البحث للنشر دون إجراء تعديلات، أو بعد إجراء تعديلات بسيطة وممکنة، يتم إرسال خطاب قبول البحث للنشر صورة إلكترونيًا، ويمکن لصاحب البحث أو الدراسة أن يطلب من هيئة تحرير المجلة إصدار خطاب مطبوع معتمد يفيد قبول البحث أو الدراسة للنشر في المجلة. ويتم ذلك في مدة أقصاها شهر من تاريخ استلام البحث.
- يتم إبلاغ أصحاب البحوث بتسلم المجلة لبحوثهم خلال أسبوعين من تاريخ التسليم على أن يبلغوا بالقرار حول صلاحية البحث للنشر أو رفض النشر بمجرد وصول ردود المحكمين ويقوم رئيس التحرير بإخطار أصحاب البحوث بالرأي النهائي للمحكمين بخصوص بحوثهم، وذلك وفق الترتيب التالي:
أ - يُخَطر أصحاب البحوث المقبولة للنشر بالموافقة على نشرها وموعد النشر المتوقع والعدد والمجلد والسنة.
ب - البحوث التي يرى المحكمون وجوب إجراء بعض التعديلات أو الإضافة عليها قبل نشرها تُعاد إلى أصحابها مع إرسال الملاحظات المحددة، كي يعملوا على إعدادها نهائيًا للنشر.
ج - البحوث المرفوضة يُبلغ أصحابها بعدم قبولها للنشر دون إبداء أسباب الرفض.
- يقوم رئيس هيئة تحرير المجلة أو من يفوضه بتحديد عدد الإسهامات العلمية كالمقالات وأوراق العمل والبحوث المنشورة في كل عدد وفقًا لعدد الصفحات أو أي معايير أخرى.
- يجوز للمجلة إرسال نسخة إلكترونية من المجلد والبحث لصاحبه توفيراً للوقت والنفقات، ويجوز طباعة البحث إذا تطلب الأمر- من قبل الباحث مباشرة عبر موقع المجلة على أن يتم ختم البحث من رئيس التحرير أو تقوم المجلة بهذا الإجراء مقابل مبلغ مالي بالجنية المصري أو بالعملة الأجنبية يقدره - في حينه - رئيس هيئة التحرير أو من يفوضه.
